KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Han Plast Kalıp Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’dir.

Adres: Orhan Gazi Mahallesi, Isıso Sanayi Sitesi, L Blok, 6. Yol Sokak, No: 15, Esenyurt / İstanbul
E-posta: exportteam@hanplastkalip.com
Telefon: +90 532 136 38 45

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitesindeki iletişim, teklif, fason üretim ve ihracat talep formlarını kullanmanız halinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad,
• İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi,
• Müşteri / iş ilişkisi bilgileri: firma adı, talep türü, mesaj ve proje hakkında tarafınızca iletilen bilgiler,
• İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesi ve sunucu güvenliği kapsamında teknik kayıtlar, IP adresi ve benzeri log bilgileri; bu kayıtların tutulması kullanılan hosting ve güvenlik altyapısına göre değişebilir.

Formlarda özel nitelikli kişisel veri talep edilmemektedir. Talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan sağlık, biyometrik, ceza mahkûmiyeti vb. özel nitelikli verileri mesaj alanlarına yazmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim, teklif, fason üretim, ihracat ve proje taleplerine dönüş yapılması,
• Talebin teknik ve ticari açıdan değerlendirilmesi,
• Müşteri ve potansiyel müşteri iletişiminin yürütülmesi,
• Bilgi ve belge taleplerinin karşılanması,
• İnternet sitesi, e-posta ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması.

4. Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi

Kişisel veriler; internet sitesi formları, e-posta, telefon ve kullanıcı tarafından doğrudan iletilen diğer elektronik iletişim kanalları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

Veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için işlemenin zorunlu olması şartlarına dayanılarak işlenebilir. Açık rızaya ihtiyaç duyulan bir faaliyet olması halinde açık rıza ayrıca ve özgür iradeyle alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; talebin yürütülmesi için gerekli olması halinde şirketin hizmet aldığı hosting, e-posta, bilişim ve teknik destek sağlayıcıları ile, hukuken zorunlu olması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla sınırlı ve ölçülü şekilde paylaşılabilir. Yurt dışına veri aktarımının söz konusu olduğu bir altyapı veya hizmet kullanılması halinde aktarım, KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümleri ve ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama / zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme amacı ve hukuki saklama gerekliliği sona erdiğinde veriler şirketin saklama ve imha süreçleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğunda kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• kanuni şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirterek yukarıdaki şirket adresine yazılı olarak veya yürürlükteki mevzuatta kabul edilen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Ön iletişim için exportteam@hanplastkalip.com adresini kullanabilirsiniz.

9. Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla işin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamayı hedefler.

10. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni; internet sitesindeki formlar, kullanılan teknik altyapı veya mevzuattaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlanır.